Käesolevaga anname ülevaate sellest, kuidas Eesti Advokatuur (edaspidi advokatuur) kasutab ja hoiab oma tegevuse käigus saadud isikuandmeid.

1. Isikuandmeid kasutab advokatuur vaid seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks ja pöördumistele vastamiseks.

2. Pöördumised ja muu kirjavahetus registreeritakse dokumendiregistris. Dokumendiregistri avalikus vaates on avaldatud andmed vastavalt avaliku teabe seaduses toodud nõuetele. Kui kirja saatja on eraisik, siis avalikustame dokumendiregistris vaid isiku nime initsiaalid ning juurdepääsu piirangu aluse ja kehtivustähtaja. Eraisikute pöördumised ja vastused ei ole meie dokumendiregistri avalikus vaates kättesaadavad, v.a juhul, kui olete ise palunud kirjavahetuse avalikustamist.

Kui kiri saadetakse juriidilise isiku või asutuse esindajana ja kontaktteabes on kasutatud isiklikke kontaktandmeid, siis on kontaktandmed meie dokumendiregistri avalikus vaates nähtavad, sest kirja saamisel ei eeldata tegevust eraisikuna.

3. Eraisikutega peetav kirjavahetus on juurdepääsupiiranguga. Kirjavahetuse juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduse §-s 35. Kui keegi soovib kirjavahetusega tutvuda, siis juurdepääsupiirang tähendab, et teabenõude saamisel vaatame üle, kas küsitud dokumenti saab välja anda ning kas seda saab teha osaliselt või täielikult. Dokumenti väljastades muudame loetamatuks isiku isiklikud kontaktandmed (postiaadress, telefoninumber, e-posti aadress jmt).

Hoolimata juurdepääsupiirangust väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on selle küsimiseks otsene seadusest tulenev õigus ja põhjendatud vajadus oma ametiülesannete täitmiseks (nt kohtueelne menetleja, kohus jne).

4. Eraisikutega seotud kirjavahetust säilitame 10 aastat (nt selgitustaotlused ja teabenõuded). Aukohtule esitatud kaebusi säilitatakse samuti 10 aastat. Riigi õigusabi infosüsteemis säilitatakse isikuandmeid 7 aastat pärast riigi õigusabi tellimuse lõpetatuks märkimist.

5. Kirjasaatmise viisi valikul lähtume sellest, mil viisil olete meie poole pöördunud ning kasutame aadressiandmeid, mida olete ise meile avaldanud. E-posti teel saadetud vastused edastame krüpteerimata kujul. Dokumente, mis sisaldavad eraelulist teavet ja millele oleme seadnud juurdepääsupiirangu, toimetame adressaadini tähitud posti teel.

6. Meile tööle või praktikale kandideerides lähtume kandidaadi avaldatud teabest ja avalikest allikatest (nt internetis avaldatud info). Kui CV-s on välja toodud soovitajad, siis eeldame, et võime soovitajatena nimetatud isikutega suhelda. Kogutud teabega saavad tutvuda ainult värbamisprotsessis osalevad isikud.

Teil on õigus teada saada, milliseid andmeid oleme seoses kandideerimisega kogunud ning meie kogutud andmetega tutvuda ning anda selgitusi või esitada vastuväiteid. Teiste kandidaatide kohta käivaid andmeid me ei avalda.

Kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.

Konkursi käigus kõikide kandidaatidega seotud dokumente säilitame värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks kuni nõude aegumiseni (1 aasta). Kui Te ei osutu valituks, kuid soovime Teie andmeid säilitada võimalike tulevikus aset leidvate konkursside tarbeks, siis säilitame andmed nõude aegumistähtaja järgselt vaid Teie nõusolekul.

7. Advokatuur viib advokatuuri liikmeks astuda sooviva isiku suhtes läbi taustakontrolli. Taustakontrolli eesmärgiks on kontrollida isiku vastavust advokaadile esitatavatele nõuetele ning õiguslik alus selleks tuleneb IKÜM artiklist 6(1)(e) ja advokatuuriseaduse §-dest 23 ja 27. Advokatuur võib töödelda taustakontrolli tegemisel kontrollitava isiku kohta isiku enda esitatud teavet, andmekogudes ja andmebaasides olevat avalikku või piiratud juurdepääsuga teavet (Advokatuuri dokumendihaldusprogrammi teave, advokaatide andmebaasi teave, juhatuse ja teiste organite istungite materjalid, muu Advokatuuri valduses olev teave), samuti arvutivõrgus, meedias, sotsiaalmeedias, otsingumootorites, registrites (Avalikud Teadaanded, e- Äriregister, Euroopa Liidu ja ÜRO sanktsiooninimekirjad, Riigi Teataja, karistusregistri päring) avalikustatud andmeid ulatuses, mis on viidatud eesmärgi saavutamiseks vajalikud.

Korduv taustakontrolli võidakse läbi viia kui: a) Advokatuuril tekib kahtlus, kas advokatuuri liige vastab enam advokaadile esitatavatele nõuetele või muudele AdvS-s sätestatud nõuetele; b) vandeadvokaadile kutsenimetuse andmisel AdvS § 26 lg 3¹ kohaselt; c) korduval advokaadieksami sooritamisel, kui eelmisest eksamist on advokatuuri hinnangul piisavalt palju aega möödas, et vajalik on täiendava kontrolli läbiviimine.

8. Teil on õigus tutvuda andmetega, mida oleme Teie kohta kogunud ning nõuda nende parandamist. Kui soovite enda kohta kogutud andmetega tutvuda, esitage isiklikult (omakäeliselt või digitaalselt) allkirjastatud taotlus, et oleksime isikuandmeid väljastades veendunud isikusamasuses. Teie kohta kogutud andmeid väljastatakse ainult Teile. Kolmandale isikule väljastame isikuandmeid ainult juhul, kui selleks on seadusest tulenev õigus.

Teil on õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist ja enda isikuandmete töötlemise lõpetamist kui meil ei ole isikuandmete kasutamiseks enam seaduslikku alust. Selleks esitage omakäeliselt või digitaalselt allkirjastatud taotlus.

9. Kui leiate, et andmete töötlemisel rikutakse Teie õigusi, on Teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.

 

Andmekaitsespetsialisti kontaktandmed:
Tel 662 0665
E-post advokatuur@advokatuur.ee